קבל 3 הצעות מחיר

...

לפניכם רשימת חברות להפקת אירועים ברחבי הארץ לטובת הפקת האירוע שלכם, הנכם מוזמנים להשתמש בשירות היעוץ והוליווי באיתור ובבחירת חברות להפקות אירועים בארץ ובעולם.

הגורו מדריך הפקת אירועים בישראל קרא עוד

הפקת אירועים

הפקת אירועים אחד התחומים הגדולים והמורכבים היום, הפקת אירוע לא מסתיימת רק בבחירת קייטרינג או מקום מתאים לאירוע זה הרבה יותר מורכב ומעמיק כמובן תלוי מה סוג האירוע ומה הצרכים שלכם עבור האירוע. נפוצה השמועה שלהיעזר בשירותי חברת הפקות אירועים הינה עסק יקר וחבל על הכסף, ורק אם הינך בעל תקציב בלתי נדלה אתה יכול להרשות זאת לעצמך, אך הדבר אינו נכון כל כך אם מסתכלים על התמונה המלאה. מפיקי אירועים אשר זו פרנסתם הינם אנשים אשר מקושרים לכל הנפשות בכל התחומים בתעשייה זו, החל מגני אולמות אירועים, חברות קייטרינג, ושאר ספקי שירות עבור אירועים, תעשייה שרובנו איננו מקושרים אליה ולפני אירוע להתחיל ללמוד ולחתת רגליים בין כל הספקים דורשת זמן רב, סבלנות כי בפועל מתחילים ללמוד על קצה המזלג את כל רזי המקצוע של מפיקי אירועים.
הגורו המדריך להפקת אירועים - מזמין אתכם ליהנות משירותיו לקבל המלצות על מפיקי אירועי, חברות הפקה וכל דבר שתזדקקו לו באירוע שלכם.
הגורו מדריך הפקות אירועים בישראל מרכז תחתיו את כל נותני השירותים הנדרשים לאירוע מוצלח-יעוץ וליווי לכל תחום נדרש.

שירותי הגורו מדריך הפקת אירועים בישראל

  • הגורו: מדריך הפקת אירועים בישראל כל מפיקי אירועים, חברות הפקה, אטרקציות לאירועים, ציוד להשכרה לאירועים וכל גימיק שרק קיים.
  •  מדריך חברות קייטרינג בישראל ניתן לקבל המלצות על חברות קייטרינג המתאימות לכם.
  • מוזיקה לאירועים בישראל כל התקליטנים, הרכבים מוזיקליים, להקות וספקי שירותי מוזיקה שונים.
  • מדריך גני אירועים בישראל רשימת גני אירועים לכל סוג וגודל של אירוע.
  • מדריך אולמות אירועים בישראל רשימת אולמות אירועים בפריסה ארצית.
  • מדריך צלמים בישראל, פריסה רחבה של עדשות מסוגים שונים לכל מטרה ואירוע צלמי אירועים, עורכי וידאו וכל מי שעינו מאחורי העדשה.

הנכם מוזמנים ליצור קשר עם הגורו מדריך להפקת אירועים בישראל ולקבל טיפים, עצות, והמלצות על נותני השרות השונים היעוץ חינם וללא התחייבות!!!

טיפים ועצות להפקת אירוע

לבחור חברת הפקת אירועים אינה דבר של מה בכך יש המון סוגי אירועים, יש המון מפיקי אירועים  אשר לכל אחד מהם יש את תחום הפעילות שלו והסיגנון שלו. כמו גם לכל אירוע אשר הינו בעל אופי שונה כמו גם בעליו. לא פשוט להפיק אירוע, אירוע הכולל מרכיבים רבים, דאגה לכל הפרטים השונים כגון ציוד ולוגיסטיקה, הדפסת הזמנות, מיקום לאירוע ועוד. הפקת אירועים פרטיים או אירועים עסקיים דורשים תכנון מקפיד, הפקה מוקפדת על מנת שהאירוע יוכתר כהצלחה מסחררת. הפקת אירועים דורשת חברת הפקת אירועים או מפיק אירועים שיהיו אחראים על ההפקה מגיבוש הקונספט, וירידה לכל הפרטים הקטנים והגדולים ביותר. לכן מומלץ ליצור קשר ולקבל טיפים והמלצות על מפיקי אירועים, או ספקי שירות אחרים עבור הפקת אירוע שלכם.

 שלב 1: הגדרת צרכים עבור הפקת אירוע

לפני פניה לחברות הפקת אירועים או ספקי שירות למיניהם עבור הפקת האירוע שלכם מומלץ להכין מסמך אשר ירכז את הצרכים, הדרישות כדי למקד את החיפוש, לא כל חברת הפקות אירועים מתאימה לדרישות האירוע שלכם יש כאלו המתמחים בתחום הפקת אירועים עיסקיים ככנסים וסמינרים, יש חברות הפקה המתמחות באירועי שטח, וכמובן חתונות ואירועים משפחתיים.
כמובן הכי קל זול וכדאי ליצור קשר עם הגורו מדריך הפקת אירועים בישראל, ולקבל טיפים ועצות, ואף המלצות על מפיקי אירועים, וכל השירותים הנדרשים עבור האירוע שלכם עד רמת הקיסם על השולחן.

  •  תקציב כללי לאירוע: במסגרת התקציב אשר יקבע מראש ולפי התקציב הזה חברת  הפקת האירועים צריכה לעבוד.
  • סוג האירוע: האם מדובר בחתונה או אירוע  בשטח, לכל אירוע יש את הדרישות והצרכים שלו לדוגמא אירוע בשטח פתוח מחייב בחברת אבטחה, ביטוח לאירוע ואף השגת אישורים מרשויות מקומיות עבור הפקת האירוע. לכן מומלץ לבדוק מול חברת הפקת אירועים אם ביכולתה לדאוג לכל הסוגיות הנ"ל.
  • סוג שירות נדרש: הפקה מלאה של האירוע, אטרקציות לאירוע כמגנטים או זיקוקים, שירותי מוזיקה, קייטרינג.
  • כמות המוזמנים באירוע: אחרי הכל עלות הפקת אירוע מבוססת על כמות המוזמנים.
  • מיקום גיאוגרפי שבו יערך האירוע: ישנה חשיבות רבה למיקום האירוע כי בחירה בספק שירות לא מאותו איזור עלולה לייקר את עלות הפקת האירוע.
  • אטרקציות וגימיקים: לא כל מקום מאפר גימיקים ואטרקציות שונים גכון הפרחת יונים, או מופעי פירוטכניקה, כך שאם כבר בחרתם במקום שבו יערך האירוע  בדקו אם המקום מאפשר זאת.
  • שירותים קיימים: בדקו עם גן או אולם האירועים הנבחר אילו שירותים הוא מציע ומספק כחלק מהחבילה, האם הוא מספק את ההגברה והתאורה לאירוע, שולחנות וכסאות, לא בכל מקום מקבלים שירותים אלו.

 שירותים נוספים: חברת הפקת אירועים אשר אמורה להפיק לכם את כל האירוע צריכה לקבל ממכם את כל הפרטים הנדרשים מספקי השרות השונים:

  • מקום לאירוע: האם אתם מעדיפים גן אירועים או אולם, או בכלל אירוע בשטח.
  •  קייטרינג: רמת כשרות נדרשת, תפריט  מבוקש חלבי, בשרי, אסאדו.
  • שרותי מוזיקה: העדפה לתקליטן או להקה, תקליטן מנחה או שתקן, נטייה למוזיקה ים תיכונית או סגנון אחר.
  • שירותי צילום: האם דרוש צלם וידאו, וקליפ וידאו או רק צלם סטילס.

המידע שיאסף על ידיכם ירוכז בצורה מסודרת, יקל עליכם למצוא חברת הפקת אירועים, או ספק שרות המתאים לכם, הן ברמת השרות המבוקש וכמובן ברמת התקציב.

שלב 2: איתור חברת הפקת אירועים

עכשו שיש לכם רשימה ממוקדת ניתן להתחיל באיתור מפיקי אירועים, ונותני שרות אחרים לפי מה שהגדרתם, בפניכם מספר מקורות לאיתור ספקים מתאימים.

  • הגורו מדריך הפקת אירעוים בישראל: כל חברות ההפקה, אטרקציות לאירועים, ציוד להשכרה לאירועים, מעטפת שלמה של שירותים עבור הפקת אירוע. בפריסה ארצית ולפי סוגי שרות הניתנים.
  • גוגל: מנוע החיפוש הפופלארי כמובן כדאי שהחיפוש יבוצע לפי פילוח מדוייק מפיקי אירועים בירושלים, השכרת שולחנות בתל אביב, ככל שתהיו ממוקדים במילות מפתח תניבו תוצאות טובות יותר.
  • דפי זהב: מבוסס על אותו עיקרון לפי פילוח אזורי ופעילות.
  • משפחה ומכרים: התייעצו עם בני משפחה ומכרים אשר ערכו אירוע דומה ויש להם היכרות עם חברת הפקות אירועים.

לאחר שאיתרתם מספר ספקים שלחו להם במייל או פקס את המידע שאספתם ותנו להם לחזור אליכם במידה והם יוכלו לענות על כל הדרישות שלכם. 

שלב 3: בדיקה והשוואה בין חברות הפקות אירועים

לאחר שחזרו אליכם מספר ספקים יש לתהות על קנקנם ופועלם, מומלץ להיכנס לאתרי האינטרנט של החברות השונות להתרשם מהמלצות, תמונות ואף ליצור קשר עם אחת או יותר מהחברות הממליצות.
בפניכם מספר דגשים אשר צריך להתייחס אליהם בכובד ראש.

  • האם חברת הפקת אירועים יכולה לעמוד במסגרת התקציב שהגדרתם.
  • האם יש לחברת ההפקה ניסיון בהפקת אירועים הדומים לשלכם הן מבחינת כמות המוזמנים והן מבחינת סוג האירוע.
  • האם מעטפת השירותים אותם הגדרתם מסופקת במלואה על ידי חברת ההפקה כלומר האם חברת ההפקה דואגת לשירותי הקייטרינג, בלונים, וכל מה שנדרש או שקיים צורך לפנות באופן עצמאי לספקים נוספים.
  • בשיחה או בפגישה הראשונית שתערך שימו לב לכימייה ביניכם ובין מפיק האירועים ואנשי הצוות, יש לכך חשיבות עליונה כח אחרי הכל הוא אחראי להצלחת האירוע שלכם.
  • מומלץ ללכת לראות אירוע של חברת ההפקה, לראות את היכולות של חברת ההפקה את נותני השרות הנוספים העובדים עימו, חשוב גם להכיר את שאר הספקים המעורבים באירוע.
  • דרשו פגישה עם כל גורם חיצוני אשר יהיה מעורב באירוע. לדעת מי חברת הקייטרינג, ומי אחרי על הצד המוזיקלי, כל אחד מנותני השרות הוא חלק אינטגרלי מהצלחת האירוע. ואם אחד מהם אינו מוצא חן בעיניכם אל תהססו לבקש חלופה אשר תתאים לכם.

הפקת אירועים זו אומנות אירוע מוצלח נחקק בזכרונם של כל באי האירוע וכמובן בעלי האירוע לאורך שנים כמו כל יצירת אומנות, שילוב של כל מרכיבי האירוע הינו מתכון בטוח לאירוע מוצלח.
אנו מקווים שטיפים ועצות אלו יעזרו לכם בבחירת חברת הפקות אירועים או כל ספק אחר עבור האירוע שלכם.

במידה ויש לכם עוד סימני שאלה, לבטים הינכם מוזמנים ליצור קשר עם יועץ אירועים ולהפיק את האירוע שלכם בקליק!!!

הגורו מדריך הפקת אירועים בישראל